Assistant(e) polyvalente (H/F) français et espagnol

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Lancé en 2011, Equinox est le seul média francophone basé à Barcelone. Couvrant au quotidien l’actualité locale, les infos pratiques, les bons plans et les idées sorties, Equinox est le site d’informations privilégié des 60.000 Français de Catalogne, mais aussi des Français de l’Hexagone intéressés par l’actualité espagnole et les touristes. Equinox est un média indépendant, créé par Nicolas Salvadó, qui a officié sur les matinales de Radio France et les après-midis de la radio NRJ, et la journaliste Aurélie Chamerois, toujours correspondante pour de grands médias français. Dans le cadre de sa croissance continue, Equinox recrute sa/son futur(e) Assistant(e) Polyvalent(e)

Les principales missions

1- Gestion administrative :
● Traiter et organiser les documents administratifs.
● Facturer les clients conformément aux termes du contrat.
● Suivre les paiements et résoudre les problèmes de facturation en coordination avec l’équipe commerciale.
● Assurer le suivi des opérations bancaires.

2- Soutien à l’équipe commerciale :
● Assister les membres de l’équipe commerciale dans la préparation de documents et de présentations.
● Collaborer avec l’équipe commerciale pour assurer la satisfaction des clients.
● Mettre en ligne les insertions publicitaires et assurer le suivi de la création des campagnes.
● Suivre et analyser les performances des campagnes publicitaires en ligne.
● Préparer des rapports détaillés sur les résultats des campagnes.
● Communiquer ces bilans aux clients, en mettant en avant les indicateurs clés de performance.

3- Gestion des réseaux sociaux :
● Contribuer à l’exécution de la stratégie de médias sociaux.
● Créer et planifier des publications sur les différents réseaux sociaux.
● Suivre les interactions, les commentaires et les messages sur les plateformes sociales.
● Collaborer avec l’équipe marketing pour maintenir une présence cohérente sur les réseaux sociaux.

Le profil

● Formation : Diplôme en administration des affaires, gestion, commerce, ou domaine connexe.
● Expérience : Minimum 3 ans, idéalement dans le secteur de l’information en ligne ou du marketing digital.
● Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, orientée client.
● Polyvalence : Capacité à jongler entre tâches administratives, gestion des ventes, et coordination de campagnes publicitaires.
● Créativité et Réseaux Sociaux : Aptitude à contribuer à des stratégies créatives sur les réseaux sociaux, bonne connaissance des plateformes.
● Adaptabilité : Capable de s’adapter à un environnement dynamique.
● Esprit d’équipe : Capacité à travailler en collaboration avec différents départements.
● Multilinguisme : Parfaite maîtrise du Français et de l’espagnol. La connaissance de l’anglais est souhaitée.

Conditions de travail

● Poste basé au centre de Barcelone, sur l’avenue Diagonal non loin du Passeig de Gràcia
●. Equipe, jeune, dynamique et passionnée
● Contrat à durée indéterminée (CDI) après une période d’essai de 3 mois renouvelable.
● Poste à mi-temps.