Sanchez Emmanuelle

Gestión de compras; seguimiento de gastos; administración del personal. Responsable del almacén. Organización del reparto. Gestión del equipo logístico. Gestión de pedidos: picking ; paquetería ; envíos ; devoluciones. Gestión de datos, facturación, comunicación con proveedores, clientes y transportistas. Actualización base de datos RRHH para el cierre anual.

Organización y control (actividades logísticas) de 10 países: implementar procedimientos logísticos ; supervisión y gestión compras locales e internacionales (negociación, contratos, logística) ; seguimiento presupuestos operativos y análisis ; auditoria de almacenes y parques de assets inmovilizados ; revisión planes de contingencia. Visitas técnicas (formación y auditorias) en República Dominicana, Haití, Colombia, Nicaragua, Ecuador, Panamá, Paraguay y Mauritania. Organización y gestión evento formativo (10 días, 15 staffs ; 5 países).

Planificación y coordinación del proyecto: selección beneficiarios, especificaciones técnicas, licitación y contratación de los proveedores y de los constructores; control de las construcciones. Gestión recursos financieros ECHO (560.000 Euros), operativos y RRHH del proyecto. Construcción de casas transitorias (shelters) y de sistemas de recuperacion de aguas pluviales - Logística “Just in time”.

Terremoto en Haïti - Base logística de soporte a las operaciones. Coordinación estancia de 500 trabajadores humanitarios en RD (transporte, alojamiento y alimentación). Coordinación con equipo GermanHelpOne (helicóptero de primer auxilio). Gestión fretes internacionales y abastecimiento de los proyectos.

5 bases operativas, 18 expatriados, 130 staffs nacionales Reforma y estructuración del departamento de logística para cumplir con normativas estándares de la ONG. Licitaciones y compras ; contratación de servicios: vehículos, alquileres, obras. Gestión de la flota de vehículos (20) y de las inmobilizaciones. Formulación de proyectos y presupuestos. Abertura y cierre de oficinas en el país: gestión material, seguridad, selección / formación staff logístico. Abastecimiento: gestión de las compras locales e internacionales ; licitaciones ; selección de los proveedores ; redacción de los contratos. Organización del transporte (importación y exportación), preparación de la documentación para aduanas, comunicación con compañías transitarías, seguimiento del proceso de entrega. Gestión de los almacenes: gestión de los stocks, inventarios físicos y teóricos. Seguimiento de los parques de materiales: IT, comunicación (radios HF/VHF, teléfonos satelitales), energía (generadores, paneles solares). Gestión de las flotas de vehículos: mantenimiento, asignación de chóferes / rutas, control KM.

Organización del transporte internacional; trámites de documentación (incoterms, aduanas, almacenaje). Coordinación con los agentes marítimos (actualización de los calendarios, de las tarifas y de las condiciones de navegación). Implementación de un contrato marco para optimizar el transporte de los productos farmacéuticos.